Cómo se solicita una nota simple: Online y presencial

Te explicaremos qué es y cómo se solicita una nota simple, explicándote los métodos de solicitud tanto por internet como presencial. Además, sabrás si estos documentos son gratuitos o no y qué documentación deberás tener para pedirla.

La nota simple es un documento fundamental cuando se trata de conocer la situación jurídica de un inmueble. Este registro recopila diversos detalles cruciales que ofrecen una visión completa de la propiedad en cuestión. Desde la identificación del bien hasta las posibles cargas que pueda tener, la nota simple proporciona una síntesis detallada de la información disponible en el Registro de la Propiedad.

Cuando hablamos de la nota simple, nos referimos a un informe que abarca aspectos esenciales para cualquier transacción inmobiliaria. Entre estos, se incluye la identificación precisa de la finca, con detalles como su titularidad y cualquier carga que pueda pesar sobre ella, como hipotecas o embargos. Además, ofrece información detallada sobre la descripción física del inmueble, incluyendo su superficie y cualquier otra característica relevante.

¿Cómo se solicita una nota simple? Es un procedimiento relativamente sencillo, pero es necesario contar con ciertos datos clave. Necesitará contar con alguno de los siguientes identificadores:

• Datos registrales de la finca: número de Registro de la Propiedad, así como el municipio y la ubicación para facilitar la localización del inmueble.
• IDUFIR (Identificador Único de Finca Registral): cada vivienda dispone de un número único que se asocia a cada inmueble. No será necesario tener más datos para solicitar la nota simple si disponemos del IDUFIR de la vivienda.
• Titularidad: nombre completo del propietario, además del NIF del mismo.
• Localización: la dirección completa del mismo.

En cuanto al proceso de solicitud de una nota simple, existen dos opciones principales: presencial u online. Si opta por la solicitud presencial, deberá dirigirse al Registro de la Propiedad correspondiente a la localización inmueble en cuestión. Por otro lado, la tramitación online a través del sitio web del Colegio de Registradores ofrece una alternativa conveniente. En este caso, una vez completada la solicitud, la nota simple se enviará automáticamente a la dirección de correo electrónico proporcionada.

Es importante tener en cuenta que la solicitud de una nota simple puede estar sujeta al pago de una tasa administrativa. Sin embargo, este costo puede variar dependiendo del Registro de la Propiedad y de la modalidad de solicitud elegida. Orientativamente los precios de las tasas son: El precio de la nota simple en el registro de la propiedad es de 3,64 €. Si se solicita telemáticamente en la propia web del registro, su precio es de 9,02 €. Estos pueden variar y estar sujetos a cambios.

Cómo pedir nota simple online

La solicitud de una nota simple en línea es un proceso conveniente y rápido. Para hacerlo, simplemente visita el sitio web del Colegio de Registradores y busca la sección dedicada a la solicitud de notas simples. Allí encontrarás un formulario que deberás completar con la información requerida, como los datos registrales del inmueble y los detalles de contacto. Una vez enviado el formulario, recibirás la nota simple en tu correo electrónico en poco tiempo.

Nota simple por geolocalización

Podrás realizar la solicitud para pedir la nota simple por internet con el sistema de geolocalización del que dispone el colegio de registradores.

Paso 1: Una vez accedes desde el enlace que le llevará directamente a el sistema de geolocalización, coloque el nombre de la calle y número acompañado de la localidad. Seguidamente pulse sobre buscar dirección.

Paso 2: pulse con el botón derecho del ratón sobre la casita o la localización que aparece en el mapa y se desplegará un menú en el que tendrás que pulsar sobre “solicitar nota simple”. Seguidamente siga las indicaciones del colegio oficial de registradores.

¿Qué es el colegio de registradores?

El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España, que podrá utilizar la denominación abreviada de “Colegio de Registradores” o CORPME, es una Corporación de Derecho Público, amparada por la ley y reconocida por el Estado, con personalidad jurídica propia y plena capacidad. Gozará de autonomía para el cumplimiento de sus fines. Tiene competencia sobre sus colegiados en todo el territorio nacional, que será ejercida directamente por la Junta de Gobierno, o a través de los demás órganos colegiales.

Como Corporación encargada de velar por el buen funcionamiento de la función pública registral, el Colegio queda subordinado jerárquicamente al Ministro de Justicia y a la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública y sometido a su alta inspección, pudiendo ejercer además de sus funciones propias, las que ésta le encomiende.

El Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España, se rige por lo dispuesto en la Ley Hipotecaria, por la Ley de Colegios Profesionales y por sus Estatutos Generales.

Cómo pedir una nota simple en el registro propiedad

Si prefieres realizar la solicitud presencialmente en el Registro de la Propiedad, asegúrate de llevar contigo toda la documentación necesaria, incluyendo los datos registrales del inmueble y tus documentos de identificación. Al llegar al Registro, deberás solicitar el formulario de solicitud de nota simple y completarlo con la información requerida. Una vez presentada la solicitud, el personal del Registro procesará tu pedido y te proporcionará la nota simple en el momento o la enviará por correo electrónico, dependiendo de la disponibilidad del servicio.

Cada municipio tiene su propio registro de la propiedad, en su ausencia acudirás al provincial

¿Para qué es necesario una nota simple de una vivienda?

La nota simple te servirá a la hora de:

• Comprar una casa: Si pide una nota simple se evitará posibles problemas y avalará información complementaria, podrá corroborar quién tiene la titularidad de la casa, si la casa se adquirió con hipoteca, si cuenta con embargos o cargas pendientes, etc.
• Vender una casa: Si quiere vender un piso, tener la nota simple le brindará confianza a los interesados e incluso podría apresurar el proceso de compraventa.
• Comprar una casa con hipoteca: para el interesado en comprar una vivienda con hipoteca es indispensable solicitar la nota simple, es parte esencial para adquirir un préstamo hipotecario.

¿Qué información se obtiene con una nota simple?

La nota simple ofrece una información primordial a la hora de comprar o vender una vivienda y contiene la siguiente información:

Titularidad de la propiedad: Además de verificar el nombre del propietario, la nota simple proporciona acceso al nombre del notario que firmó la escritura y la forma de adquisición, es decir, si la propiedad fue heredada o comprada. Esta información es crucial para comprender el historial de la propiedad y su proceso de transferencia de titularidad a lo largo del tiempo.

Conocimiento de la finca registral: En la nota simple se detalla la finca registral, que es una unidad de suelo inscrito en el Registro de la Propiedad. Aquí se puede obtener información detallada sobre la constitución de la vivienda, su orientación, los metros cuadrados, la existencia de garajes u otras edificaciones asociadas, entre otros detalles relevantes. Esta sección proporciona una visión completa de las características físicas y legales de la propiedad.

Cargas de la propiedad: La nota simple también ofrece información detallada sobre las cargas pendientes que puedan afectar a la propiedad. Si la casa tiene cargas o cuotas pendientes, es importante que el nuevo propietario esté al tanto de estas responsabilidades. En caso de que la nota simple indique una afección fiscal debido al pago de impuestos, es fundamental consultar con el vendedor para confirmar que los impuestos han sido pagados y solicitar los justificantes correspondientes antes de proceder con la compra. Esto ayuda a evitar futuras complicaciones legales o financieras para el nuevo propietario.

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